Vážené kolegyne, vážení kolegovia,
Oddelenie medzinárodnej mobility EU v Bratislave si vás dovoľuje informovať o aktuálnych opatreniach v súvislosti s výskytom a šírením koronavírusu COVID-19.
V zmysle opatrenia rektora EU v Bratislave č. 4/2020 zo dňa 12. marca 2020 vás informujeme, že:
S okamžitou platnosťou do odvolania sa rušia všetky zahraničné pracovné cesty. Na základe stanoviska Národnej agentúry programu Erasmus+ pre vzdelávanie a odbornú prípravu zo dňa 10. marca 2020 by sme vás radi informovali, že v prípade ak ste nevycestovali, ale vznikli vám v spojitosti s Erasmus+ mobilitou isté náklady (napr. cestovné či vopred zaplatené ubytovanie), máte nárok na ich preplatenie z dôvodu vyššej moci. V takomto prípade prosím e-mailom informujte koordinátorku učiteľských a zamestnaneckých mobilít na Oddelení medzinárodnej mobility (veronika.lipovska@euba.sk) a prodekana pre medzinárodné vzťahy na vašej fakulte. Zároveň je z Vašej strany povinné vyplniť tlačivo Protokol o škole, ktoré prosím vyplňte, podpíšte (podpis účastníka a nadriadeného) a doručte na Oddelenie medzinárodnej mobility referentkám pre zahraničné pracovné cesty.
V prípade, ak ste aktuálne na zahraničnom pracovnom pobyte v rámci programu Erasmus+ a rozhodnete sa zo zahraničia predčasne vrátiť, bude uplatňovaný princíp vyššej moci, a teda vaše cestovné náklady spojené s návratom domov vám budú uhradené. V prípade, že sa rozhodnete predčasne vrátiť domov, informujte o tejto skutočnosti referentky pre zahraničné pracovné cesty a koordinátorku učiteľských a zamestnaneckých mobilít na Oddelení medzinárodnej mobility.
Ústredný krízový štáb SR prijal od 12. marca 2020 viacero opatrení v súvislosti s ochorením CoVID-19, medzi inými aj povinnú 14-dňovú karanténu pre ľudí s trvalým alebo prechodným pobytom v SR, ktorí sa vrátia zo zahraničia.
Vzhľadom na aktuálnu situáciu rozhodla vláda SR na mimoriadnom rokovaní 15.3.2020 pomôcť návratu slovenských občanov, ktorí sa chcú vrátiť. Všetci títo naši občania však budú musieť po návrate povinne absolvovať 14-dňovú karanténu v zariadeniach MV SR. MV SR má k dispozícii tri zariadenia (Gabčíkovo, Liptovský Ján, Donovaly). V prípade, že sa účastníci mobilít rozhodnú vrátiť domov, je potrebné kontaktovať zastupiteľský úrad SR v danej krajine. V prípade, ak sa v danej krajine tento úrad nenachádza, musia kontaktovať akýkoľvek iný zastupiteľský úrad v okolitých krajinách. Zoznam zastupiteľských úradov sa nachádza na stránkach MZVaEZ SR.
Usmernenie k tuzemským a zahraničným pracovným cestám:
V prípade bežných tuzemských a zahraničných pracovných ciest z Vašej projektovej alebo inej vedecko-výskumnej činnosti by sme Vás radi informovali o nasledovných krokoch:
- v prípade, že ste mali zakúpenú letenku, prosím e-mailom kontaktujte Oddelenie medzinárodnej mobility (viera.martiskova@euba.sk, jana.jarova@euba.sk) so žiadosťou o jej stornovanie,
- v prípade, že máte uhradené ďalšie cestovné (autobusové, vlakové, príp. iné) lístky a rezerváciu ubytovania, žiadame Vás, aby ste oslovili daného sprostredkovateľa služieb so žiadosťou o stornovanie,
- v prípade, že ste uhradili konferenčný poplatok, príp. vložné, žiadame Vás, aby ste oslovili usporiadateľa a požiadali o vrátenie daného poplatku,
- v prípade, že Vám, účastníkovi mobility bola poslaná záloha, resp. preddavok na osobný účet, je potrebné daný preddavok vrátiť na účet, z ktorého Vám bola záloha poslaná.
V prípade, že sprostredkovateľ služieb alebo usporiadateľ Vašej žiadosti o vrátenie poplatku nevyhovie, bude potrebné vyplniť tlačivo Protokol o škole a úhrada daného poplatku sa postúpi na Škodovú komisiu EU v Bratislave, ktorá bude ďalej posudzovať daný škodový prípad.
Týmto by sme Vás chceli upozorniť, že v prípade vzniku akejkoľvek škody súvisiacej s nevycestovaním do zahraničia kvôli šíreniu COVID-19 (t. j. pri prepadnutí letenky, storno letenky, storno ubytovania, storno konferenčných poplatkov a pod.) je potrebné vyplniť Protokol o škode (preklik), ktorý musí byť podpísaný zamestnancom (ktorý nahlasuje škodu) a jeho nadriadeným. Ako dôkazné prostriedky je potrebné priložiť napr. odporúčanie o nevycestovaní zo stránky Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí SR, informáciu od usporiadateľa o zrušení podujatia, vyjadrenie usporiadateľa, či vráti, resp. nevráti uhradený konferenčný poplatok. Ďalej je potrebné priložiť doklad spojený s úhradou ako faktúra, realizačný kontrolný list a cestovný príkaz účastníka.
Zároveň ste povinní odkladať si všetku súvisiacu dokumentáciu (originály cestovných lístkov, faktúry za ubytovanie a pod.), ktoré budú slúžiť ako podporná dokumentácia pri žiadosti o uznanie nákladov.
Odporúčame vám sledovať stránku Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí SR https://www.mzv.sk/ko/aktuality/oznamy_a_upozornenia_pred_cestovanim, Ministerstva zdravotníctva SR https://www.health.gov.sk, Úradu verejného zdravotníctva Slovenskej republiky http://www.uvzsr.sk/index.php, ako aj univerzitný web https://www.euba.sk/ a elektronickú poštu.
Aktualizované vyhlásenia:
MV SR: vyhlásenie núdzového stavu
ÚVZ SR: opatrenia Hlavného hygienika SR, verejná vyhláška
MZVaEZ SR: oznamy a upozornenia pred cestovaním
Mrzia nás prípadné komplikácie vzniknuté s danou mimoriadnou situáciou ohľadne koronavírusu, ale veríme, že na medzinárodnú mobilitu nezanevriete. Všetky vzniknuté komplikácie sa budeme snažiť vyriešiť vo váš prospech. V prípade akýchkoľvek nejasností nás neváhajte kontaktovať e-mailom.
S pozdravom
Oddelenie medzinárodnej mobility
