Informácie o vnútornom systéme preverovania oznámení o protispoločenskej činnosti doručených Ekonomickej univerzite v Bratislave:
- Zodpovednou osobou Ekonomickej univerzity v Bratislave (ďalej len „EU v Bratislave“), ktorá plní úlohy podľa zákona č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon“), je Oddelenie právnych služieb a vnútornej kontroly EU v Bratislave (ďalej len „zodpovedná osoba“).
- Oznámenie možno podať EU v Bratislave písomne, ústne do záznamu alebo elektronickou poštou.
- Písomné oznámenie sa podáva zodpovednej osobe alebo do podateľne EU v Bratislave, ktorá je povinná doručené oznámenie bezodkladne odovzdať zodpovednej osobe.
- Podanie oznámenia ústnou formou do záznamu možno uskutočniť prostredníctvom zodpovednej osoby.
- Podanie oznámenia elektronickou formou je možné uskutočniť na adresu: oznamenie@euba.sk.
- EU v Bratislave je povinná prijať a preveriť každé oznámenie do 90 dní od jeho prijatia; túto lehotu môže predĺžiť o ďalších 30 dní s tým, že predĺženie oznámi oznamovateľovi s uvedením dôvodov predĺženia. Za preverenie sa považuje aj postúpenie veci na vybavenie podľa Trestného poriadku alebo osobitných predpisov.
- Pri prešetrovaní oznámenia sa vychádza z jeho obsahu, bez ohľadu na jeho označenie.
- Pokiaľ z obsahu podania vyplýva, že nejde o oznámenie protispoločenskej činnosti a na vybavenie je príslušný iný orgán, zodpovedná osoba podanie bezodkladne postúpi príslušnému orgánu. O tejto skutočnosti bezodkladne informuje oznamovateľa.
- V prípade potreby doplnenia alebo spresnenia údajov uvedených v oznámení, zodpovedná osoba bez zbytočného odkladu vyzve oznamovateľa, aby v určenej lehote doplnil alebo spresnil oznámenie.
- Zodpovedná osoba je oprávnená v potrebnom rozsahu písomne vyzvať oznamovateľa, dotknutého zamestnanca, dotknutého štatutárneho zástupcu alebo ktoréhokoľvek iného zamestnanca EU v Bratislave na poskytnutie súčinnosti pri preverovaní oznámenia s určením primeranej lehoty.
- Pokiaľ oznámenie smeruje voči konkrétnemu zamestnancovi alebo štatutárnemu zástupcovi EU v Bratislave, zodpovedná osoba bez zbytočného odkladu oboznámi dotknutého zamestnanca alebo štatutárneho zástupcu EU v Bratislave s obsahom oznámenia a umožní mu vyjadriť sa k nemu, ako aj predložiť písomnosti, doklady, úradné listiny či iné informácie potrebné pre spoľahlivé preverenie veci. V prípade, že z informácií, ktoré sú súčasťou alebo prílohou oznámenia, možno vyvodiť totožnosť oznamovateľa, zodpovedná osoba s takýmito informáciami dotknutého zamestnanca ani štatutárneho zástupcu EU v Bratislave neoboznámi, ale vyzve ho len na uvedenie, resp. predloženie skutočností nevyhnutných na spoľahlivé preverenie oznámenia.
- Ak sa počas preverovania oznámenia preukáže, že došlo k spáchaniu trestného činu, zodpovedná osoba je túto skutočnosť povinná oznámiť orgánom činným v trestnom konaní.
- Pri preverovaní oznámenia, najmä oboznamovaní s obsahom oznámenia dotknutého zamestnanca alebo štatutárneho zástupcu EU v Bratislave, je zodpovedná osoba povinná dbať na zachovanie mlčanlivosti o totožnosti oznamovateľa oznámenia a na ochranu osobných údajov v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
- Zodpovedná osoba je povinná oboznámiť oznamovateľa s výsledkom preverenia jeho oznámenia bez zbytočného odkladu po preverení oznámenia, a to písomne.
Bratislava 11. 6. 2019
