Všeobecné informácie

Poskytovanie cestovných náhrad výdavkov a iných plnení pri zahraničných pracovných cestách ZPC upravuje zákon č. 283/2002 Z. z. v znení  neskorších predpisov.

Podľa tohto zákona zahraničnou pracovnou cestou je čas od nástupu zamestnanca na cestu na výkon práce do zahraničia, vrátane výkonu práce v zahraničí, do ukončenia tejto cesty. Zamestnávateľ určí miesto jej nástupu, miesto výkonu práce, čas trvania, spôsob dopravy a ukončenie ZPC, prípadne ďalšie podmienky.

Pri  ZPC patrí zamestnancovi za každý kalendárny deň zahraničnej pracovnej cesty podľa uvedeného zákona stravné v cudzej mene, v závislosti od času trvania zahraničnej pracovnej cesty mimo územia SR v kalendárnom dni.  Základné sadzby stravného ustanovuje Ministerstvo financií SR formou Opatrenia.

Podrobnosti o organizačnom a finančnom zabezpečení ciest v podmienkach Ekonomickej univerzity v Bratislave (ďalej len „EU  v Bratislave“) upravuje Interná smernica číslo 15/2015 „Zásady organizačného a finančného zabezpečenia zahraničných pracovných ciest zamestnancov EU v Bratislave.“

Pri cestách študentov uzatvára EU v Bratislave so študentom zmluvu v súlade s ustanovením § 51 zákona č. 40/1964 Z. z. (Občiansky zákonník) v znení neskorších predpisov. Na základe tejto zmluvy je možné študentovi vyplatiť všetky cestovné náhrady ako zamestnancovi. 

Proces vybavovania

Zamestnanec, ktorý je vysielaný EU v Bratislave  na zahraničnú pracovnú cestu je povinný si založiť v zamestnaneckom portáli ESS – v časti  Cestovné výdavky – „ Žiadosť  o cestu.“

V žiadosti si zamestnanec zadá zálohu – preddavok na pracovnú cestu, ktorého výšku schváli príslušný vedúci zamestnanec. Preddavok na cestu je poukazovaný bankovým prevodom na osobný účet zamestnanca.

Po založení žiadosti je odoslaná na elektronické schválenie nadriadenému zamestnancovi. Po schválení nadriadeným, vytlačí zamestnanec/administrátor pracoviska  Príkaz na zahraničnú pracovnú cestu“  a spolu s korešpodenciou (pozvánka, program konferencie ...) ho postúpi na písomné schválenie oprávneným osobám. Následne ho doručí na Oddelenie medzinárodnej mobility, Ústavu medzinárodných vzťahov (ďalej len „ OMM“) najneskôr do 10 pracovných dní pred termínom vycestovania.

Ak zamestnanec nepredloží v stanovej lehote 10 pracovných dní pred termínom vycestovania potrebné materiály na OMM, ZPC nebude organizačne zabezpečená a nebude mu poskytnutý preddavok.

Po návrate zo ZPC je zamestnanec povinný urobiť vyúčtovanie ZPC, zadať si účtovné výdavky spojené s realizáciou cesty a správu zo ZPC do zamestnaneckého portálu ESS cez "Cestovné výdavky - Pracovisko cestujúceho"  a odošle ich elektroniky na schválenie nadriadenému. Po ich schválení vytlačí administrátor pracoviska „Vyúčtovanie zahraničnej pracovnej cesty“ a postúpi ho na podpis oprávneným osobám. Po podpise najneskôr do 10 pracovných dní zamestnanec doručí vyúčtovanie na OMM spolu s originálmi dokladov na preplatenie (cestovné lístky, doklady o ubytovaní atď).

OMM vykoná finančnú kontrolu, prípadné zmeny (opravy) a postúpi vyúčtovanie na Oddelenie finančnej učtárne.

Preplatok/ nedoplatok ZPC sa bude realizovať v zaúčtovaní miezd v najbližšom výplatnom termíne.

 

Obstarávanie leteniek 

Letenky pre zamestnancov vysielaných na ZPC (okrem programu Erasmus+ KA107) zabezpečuje OMM v zmysle Zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. Cestujúci doručí na OMM spolu s „Príkazom na zahraničnú pracovnú cestu“ aj tlačivo POBJ – Požiadavku na vystavenie objednávky“, podpísané oprávnenými osobami. Následne OMM urobí prieskum trhu a vyberie cenovo najvýhodnejšiu letenku, ktorá je zaslaná emailom na odsúhlasenie pracovníkovi zodpovednému za príslušný zdroj financovania (napr. riešiteľovi projektu) a po odsúhlasení vystaví záväznú objednávku.

Podklady na objednanie letenky je potrebné doručiť v dostatočnom časovom predstihu, z dôvodu zabezpečenia jej najnižšej ceny. Pokiaľ uvedené doklady nebudú komplexne predložené na OMM, letenky nie je možné objednať.

V prípade, ak si zamestnanec zakúpi letenku samostatne, v rozpore s týmto ustanovením, nebude mu následne preplatená.

Poistenie liečebných nákladov v zahraničí

Zamestnanec cestujúci na ZPC musí mať uzatvorené poistenie liečebných nákladov, ktoré je podmienkou schválenia ZPC. Zamestnanec má právo a povinnosť prednostne využívať poistenie poskytované EU v Bratislave na základe „Zmluvy o poistení liečebných nákladov“, uzatvorené medzi  EU v Bratislave a zmluvnou poisťovňou.

Poistenie sa zabezpečuje formou prenosných poistných kartičiek, ktoré vydáva OMM zamestnancovi deň pred vycestovaním. Po návrate z cesty je zamestnanec povinný poistnú kartičku ihneď vrátiť na OMM.

V prípade, ak má zamestnanec uzatvorené vlastné cestovné poistenie, poistná karta mu poskytnutá nie je. Zamestnanec je však povinný predložiť na OMM spolu s cestovným príkazom aj kópiu poistnej zmluvy, kde bude uvedená dĺžka poistného krytia, poistné produkty ako aj číslo poistnej zmluvy. Pod poistnými produktmi sa rozumie minimálne úrazové poistenie, poistenie liečebných nákladov a poistenie zodpovednosti za škodu. OMM následne preverí, či dané poistné krytie je platné na obdobie trvania zahraničnej cesty. V prípade, ak poistenie nie je platné, zamestnancovi bude poskytnuté formou poistnej kartičky.

Dokumenty a formuláre

  • Požiadavka na vystavenie objednávky – POBJ
  • Sadzby stravného pri ZPC
  • Zmluva medzi EU v Bratislave a študentom v súlade s § 51 zákona č. 40/1964 Zb. v znení neskorších predpisov

 

 

Kontakty

JAROVÁ, Jana, Ing.

JAROVÁ, Jana, Ing.

referentka

A3.14 +421 2 6729 5191 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Zahraničné pracovné cesty

Fakulty: OF, FPM, FHI, PHF Košice,  Rektorát, Celouniverzitné pracoviská 

MARTIŠKOVÁ, Viera

MARTIŠKOVÁ, Viera

referentka

A3.14 +421 2 6729 5193 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Zahraničné pracovné cesty

Fakulty: NHF, FAJ, FMV, CTVŠ, BBS

ZVAROVÁ, Zlatica

ZVAROVÁ, Zlatica

referentka

A3.14 +421 2 6729 5193 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Zahraničné pracovné cesty

letenky, poistenie